ubezpieczenie cyber polisa cyber przetwarzanie danych osobowych

Czy moja firma przetwarza dane osobowe?

Przetwarzanie danych osobowych

Każdy obywatel Rzeczypospolitej Polskiej posiada konstytucyjnie zagwarantowane prawo do prywatności i ochrony jego danych. Prawo to ponadto normowane jest przez szereg ustaw i rozporządzeń, których przepisy obowiązują podmioty przetwarzające dane osobowe. Firma prowadząc swoją działalność za pomocą Internetu, np. generując bazy adresowe klientów na komputerach podłączonych do sieci, prowadząc akcje meilingowe, newsletterowe czy smsowe przetwarza dane osobowe. To istotne, aby przedsiębiorcy mieli świadomość, że podlegają wówczas uregulowaniom prawnym a nieścisłości i uchybienia w kwestii bezpieczeństwa posiadanych danych podlegają karom.

Kary

O nałożeniu kary i jej wysokości decyduje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wysokość grzywien ustalona została w dwóch progach – do 10 mln euro lub 2% rocznego obrotu oraz do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu. Od tego do jakiego progu odwoła się UODO zależy rodzaj naruszenia przepisów prawa o ochronie danych osobowych. Poza karami finansowymi ustawa przewiduje również kary pozbawienia wolności do lat 2 i do lat 3 w przypadku danych wrażliwych. W jakich sytuacjach przedsiębiorstwo może naruszyć normy przetwarzania danych?

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Jeśli przedsiębiorca zleci firmie zewnętrznej np. informatycznej czy księgowej realizację usług, wymagających przekazania danych osobowych zobowiązany jest do sporządzenia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. W przeciwnym wypadku może liczyć się z nałożeniem kary do wysokości pierwszego progu.

Zgłoszenie incydentu wycieku danych

W firmie prawniczej doszło do cyber kradzieży medycznych dokumentacji przekazywanych przez klientów na potrzeby procesowe. Administrator danych w ciągu 72 godzin nie zgłosił powyższego incydentu organowi nadzorczemu. W takim wypadku na kancelarię prawniczą może zostać nałożona kara do wysokości pierwszego progu.

Bezpieczeństwo danych

Pracownik agencji reklamowej zabrał do domu służbowy laptop, na którym zapisał tabelę z danymi klientów – imię i nazwisko oraz dane teleadresowe. Pracodawca nie zadbał jednak o zabezpieczenie sprzętu pracowniczego i nie zakodowano firmowych laptopów. Podczas drogi do domu pracownikowi agencji skradziono komputer z danymi klientów. Nie przestrzeganie zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych, z jakim mamy do czynienia w tym przypadku również karane jest grzywną pierwszego progu.

Zasada celowości

Firma gromadziła dane klientów na potrzeby zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Jeden z klientów nie wyraził zgody na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów marketingowych. Po wygaśnięciu umowy, otrzymywał jednak oferty reklamowe od firmy. W tym przypadku mamy do czynienia z naruszeniem zasady celowości. Pierwotnym celem przetwarzania danych było bowiem zawarcie umowy z klientem. Po wygaśnięciu umowy natomiast, bez zgody klienta dalsze przetwarzanie danych do innych celów jest niezgodne z ustawą. Gdyby UODO nałożył karę grzywny na firmę, jej wysokość określałby w niniejszym przypadku próg drugi.

Zgoda na przetwarzanie danych

Sklep internetowy sprzedający zabawki zbiera od klientów zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych w połączeniu ze zgodą na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną. Klient może więc zaznaczyć obie zgody jednocześnie lub żadnej z nich. To praktyka nie zgodna z prawem, bowiem klient pozbawiony jest możliwości wyrażenia zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w jednym konkretnym celu w sposób jednoznaczny. W takie sytuacji UODO nakłada grzywnę do wysokości drugiego progu.

Od czego zależy wysokość kary?

Jak czytamy w rozporządzeniu RODO, wysokość kar uzależniona jest od kilku czynników:

  • charakteru (umyślne czy nieumyślne) i czasu trwania naruszenia prawa,
  • skali poszkodowanych osób,
  • rozmiarów szkody poniesionych przez klientów,
  • wcześniejszych naruszeń prawa o ochronie danych osobowych przez kontrolowaną firmę.

Co ważne, inspektorzy UODO za każde uchybienie mogą nałożyć odrębną karę.

Przetwarzanie danych

Z powyższego wynika zatem, jak istotne znaczenie ma fakt uświadomienia sobie przez przedsiębiorcę, że realizując swoja działalność, dokonuje opartego na ściśle określonych zasadach prawa przetwarzania danych. Jeśli zatem firma wykonuje jedną lub kilka z poniższych czynności:

  • zbiera,
  •  utrwala,
  •  organizuje,
  •  porządkuje,
  •  przechowuje,
  •  adaptuje,
  •  modyfikuje,
  •  pobiera,
  •  przegląda,
  •  wykorzystuje,
  •  ujawnia poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie,
  •  dopasowuje, łączy,
  •  ogranicza,
  •  usuwa i niszczy

dane osobowe swoich klientów, zwłaszcza jeśli dokonuje je w systemach informatycznych, to przetwarza dane osobowe.

Zabezpieczenie

Firmy przetwarzające dane osobowe narażone są na ryzyko kosztów nie tylko kar administracyjnych. To także koszty cyber ataków, zadośćuczynień i odszkodowań, naprawy zaistniałych incydentów, odzyskania reputacji czy przestojów w działalności. Ze względu na nieustanny rozwój cyber przestępczości, w zasadzie nie istnieją rozwiązania dające 100 % pewność ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Dlatego racjonalnym rozwiązaniem jest zabezpieczenie się na okoliczność kosztów odpowiednią polisą od ryzyk cybernetycznych.

 

Czytaj kolejny

ubezpieczenie cyber ryzyko cyber ataku dane osobowe dane wrażliwe

Dane osobowe

Definicja

Ustawa o ochronie danych osobowych (UODO) z 1997 roku definiuje dane osobowe jako wszelkie informacje (imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, jeden lub kilka specyficznych czynników określających cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne), które dotyczą zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. RODO uściśla powyższą definicję dodając do czynników umożliwiających identyfikację: dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz czynnik określający cechy genetyczne. Jak należy rozumieć nowe terminy wprowadzone przez RODO?

Geodane

Dane o lokalizacji odnoszą się do informacji wytwarzanych przez użytkowników aplikacji mobilnych. Są to wszelkie informacje wskazujące położenie geograficzne urządzenia użytkownika publicznej usługi łączności elektronicznej (wg regulacji PECR). Obejmują one również informacje o wymiarach urządzenia, kierunku przemieszczania się użytkownika, czasie rejestracji danych o lokalizacji. Geodane pozyskiwane z wbudowanych w urządzenia nadajników GPS, Bluetootha czy Wi-Fi połączone z konkretnym użytkownikiem mogą stanowić identyfikator osoby fizycznej, np. częste wizyty w szpitalu onkoligicznym, generowane przez aplikacje do zamawiania przejazdów. Jakie urządzenia i aplikacje mogą tworzyć dane o lokalizacji? To między innymi wszelkie aplikacje mapowe, pogodowe, do łączenia kierowców i pasażerów i połączone z nimi smartfony i tablety czy krokomierze połączone z aplikacjami fitness.

Identyfikator internetowy

To wszelkie identyfikatory przypisane użytkownikom przez ich urządzenia, aplikacje, narzędzia, protokoły, etykiety RFID itp., które pozostawiają ślady obecności użytkownika. W połączeniu z unikatowymi identyfikatorami i innymi danymi pozyskiwanymi przez serwery mogą tworzyć profile, służące do identyfikowania osób fizycznych. Gdzie spotykamy się z identyfikatorem internetowym? Popularne identyfikatory to adresy IP komputerów, pliki cookie, kody kreskowe na zakupionych produktach lub przyklejone na walizkach, chipy wszyte w ubrania.

Dane genetyczne

To wyjątkowe, niepowtarzalne informacje o fizjologii i stanie zdrowia osoby fizycznej, od której pobrano próbkę biologiczną. Pozwalają nie tylko na jednoznaczną identyfikację konkretnej osoby ale także na pozyskanie informacji na temat cech jej rodziny. Dane genetyczne pobierane są podczas badań, w tym także prenatalnych i mogą być gromadzone dla celów naukowych w tzw. biobankach. Ze względu na ich wartość ekonomiczną dane genetyczne stają się przedmiotem zainteresowań biznesu, jako potencjalny czynnik minimalizacji ryzyka działalności.

Obok danych genetycznych na uwagę zasługują także dane biometryczne, umożliwiające jednoznaczną identyfikację osoby, od której zostały pobrane. Należą do nich skany linii papilarnych, rysów twarzy czy siatkówki oka. Są to dane, których pobranie od niedawna możliwe jest wyłącznie za dobrowolną zgodą osoby fizycznej.

Kryterium danych osobowych

Zarówno ustawa o ochronie danych osobowych, jak i RODO za główne kryterium uznania informacji umożliwiających identyfikację osoby fizycznej za daną osobową przyjmuje proces i kontekst ich przetwarzania. Ustala się zatem, że dane osobowe to te informacje, które umożliwiają identyfikację niewielkim nakładem pracy – kosztem i czasem, uwzględniając dostępną w momencie ich przetwarzania technologię oraz postęp technologiczny. Kryterium nie jest więc sztywne i opiera się na racjonalnych i prawdopodobnych czynnikach obiektywnych.

Dane wrażliwe

To szczególna kategoria danych osobowych, których przetwarzanie jest zabronione, poza wyjątkami określonymi szczegółowo w ustawie. Jakie informacje są sensytywne?

  • dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne,
  • poglądy polityczne,
  • dane genetyczne,
  • przekonania religijne lub światopoglądowe,
  • dane biometryczne,
  • przynależność do związków zawodowych,
  • informacje dotyczące stanu zdrowia.

Ustawa zakłada, że informacje wrażliwe mogą być przetwarzane tylko w uzasadnionych przypadkach, nie naruszających interesu osoby, której dotyczą lub jeśli osoba wyraziła wyraźną dobrowolną zgodę na ich przetwarzanie. Przypadki te wymieniono enumeratywnie w ust. 2 art. 9 RODO.

Przetwarzanie danych osobowych

Definicja przetwarzania danych osobowych wprowadzona przez ustawę z 1997 roku w zasadzie nie zmieniła się po regulacji RODO. Bardziej szczegółowo dookreślono czynności dokonywane na danych osobowych, jakie uznaje się za przetwarzanie. Są to:

  • zbieranie,
  • utrwalanie,
  • organizowanie,
  • porządkowanie,
  • przechowywanie,
  • adaptowanie,
  • modyfikowanie,
  • pobieranie,
  • przeglądanie,
  • wykorzystywanie,
  • ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie,
  • dopasowanie, łączenie,
  • ograniczanie,
  • usuwanie i niszczenie.

Jeśli przedsiębiorstwo przetwarza dane osobowe, jest zobowiązane przetwarzać je zgodnie z określonymi ustawowo zasadami. Przede wszystkim musi zapewnić danym osobowym klientów optymalną ochronę oraz zatrudniać administratora danych osobowych, odpowiedzialnego za przestrzeganie przepisów o ochronie. Istotne jest również, aby przetwarzać dane wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne. Ponadto przetwarzanie danych osobowych przez przedsiębiorstwo wymaga spełnienia określonych ustawowo warunków:

  • zgody osoby, której dotyczą,
  • przetwarzania danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do: spełnienia obowiązku prawa, realizacji określonych prawem zadań dla dobra publicznego, realizacji prawnie usprawiedliwionych celów wykonywanych przez administratorów  lub odbiorców danych (np. marketing bezpośredni własnych produktów lub usług czy dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności), realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane zawiera umowa.

Kary

Jeśli przedsiębiorstwa przetwarzające dane osobowe klientów nie przestrzegają przepisów ustawy np. nie zachowując właściwej ochrony lub nie posiadając zgody klientów na przetwarzanie ich danych, muszą liczyć się z konsekwencjami prawnymi. RODO znacząco rozbudowało zakres kar w stosunku do ustawy z 1997 roku. Za naruszenia prawa przepisów o ochronie danych osobowych ustawa przewiduje kary pieniężne w dwóch progach w zależności od rodzaju naruszeń – pierwszy próg to 10 milionów euro lub 2% rocznego obrotu. Taka grzywna może być przyznana za niezgłoszenie naruszeń organowi nadzorczemu lub osobie, której dane dotyczą.  Drugi próg to 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu firmy, jako grzywna na przykład za uniemożliwienie skorzystania z „prawa do bycia zapomnianym”. Poza karami finansowymi prawo zakłada również kary pozbawienia wolności do lat 2 i do lat 3 w przypadku danych wrażliwych.

Cyber atak

Przedsiębiorstwo przetwarzające dane osobowe powinno również liczyć się z przestępczością cybernetyczną. Wymuszenie czy kradzież danych osobowych mogą być w skutkach bardziej dotkliwe niż kary, jakie zakłada RODO. Cyber przestępczość jest w zasadzie nieprzewidywalna, ewoluuje wraz z rozwojem zabezpieczeń. Przykłady ze świata pokazują, że nawet największe firmy nie są w stanie zabezpieczyć się przed cyber atakiem. Nie oznacza to, że na kradzież danych narażone są wyłącznie  duże przedsiębiorstwa. Wprost przeciwnie, mała i średnia przedsiębiorczość znacznie częściej staje się celem ataku. Dzieje się tak, ponieważ firmy z sektora MŚP korzystają z przestarzałych lub nieskutecznych rozwiązań zabezpieczających. Zbyt mało firm stosuje także zasady polityki bezpieczeństwa.  Co istotne skutkiem cyber ataku jest nie tylko utrata dobrego imienia i zaufania klientów ale także zaburzenie płynności finansowej firmy.

Cyber ubezpieczenie

Przestój w działalności, koszty przywrócenia bezpiecznego stanu, odzyskania utraconych danych czy kary nałożone przez Urząd Ochrony Danych Osobowych generują niebagatelne straty. Przedsiębiorstwa racjonalnie zarządzające ryzykiem, zabezpieczają się na okoliczności przestępczości cybernetycznej właściwą cyber polisą.

 

Czytaj kolejny   

ubezpieczenia dla księgowych ubezpieczenia dla biur rachunkowych ubezpieczenia dla biur usług płatniczych ubezpieczenia dla funkcjonariuszy publicznych ubezpieczenia dla rzeczoznawców

Rozwiązanie obowiązkowego ubezpieczenia OC

Rozwiązanie ubezpieczenia OC biura rachunkowego

Polisa obowiązkowego ubezpieczenia OC biura rachunkowego zawierana jest na okres roku. Zdarza się, że biuro rachunkowe zmuszone jest zakończyć swoją działalność  przed upływem okresu ubezpieczenia –  z powodu choroby, zmiany branży, czy emerytury. Przeważnie ubezpieczeni sądzą wówczas, że zakupiona polisa OC jest nierozwiązywalna przed upływem jej obowiązywania. Istnieją jednak sytuacje, pozwalające na bezkonfliktowe rozwiązanie umowy ubezpieczenia. Chodzi tu o:

  • zakończenie wykonywania zawodu – wykreślenie działalności z PKD,
  • likwidację działalności zawodowej,
  • zawieszenie działalności zawodowej.

Znajdując się w jednej z powyższych sytuacji, aby rozwiązać polisę OC nie wystarczy zaprzestać opłacania składek. Konsekwencją takiej decyzji byłaby wciąż obowiązująca umowa. Zakład ubezpieczeń natomiast zgodnie z prawem domagałby się spłaty zaległości wraz z odsetkami.

Jak skutecznie rozwiązać umowę obowiązkowego ubezpieczenia OC?

Aby dopełnić niezbędnych formalności, należy przesłać do Ubezpieczyciela pismo z wnioskiem o rozwiązanie polisy z uzasadnieniem jej rozwiązania oraz załączonym wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub poświadczeniem z GUS-u o zawieszeniu lub likwidacji działalności, czy też wykreśleniu właściwego kodu PKD z działalności.

Zawieszenie działalności

Zawieszając działalność, nie musimy rozwiązywać obowiązkową polisę OC biura rachunkowego. Wciąż można rozliczyć ją, jako koszt uzyskania przychodu. Czasami jest to sposób na zachowanie uzyskanych zniżek za kontynuację ubezpieczenia.

W przypadku gdy ubezpieczają się Państwo za naszym pośrednictwem, to przedmiotowy wniosek o skrócenie polisy OC wraz z odpowiednimi załącznikami można wysłać bezpośrednio do nas.

 
Czytaj kolejny

ubezpieczenia oc zawodowe ubezpieczenia dla księgowych ubezpieczenia dla biur rachunkowych ubezpieczenia dla biur usług płatniczych ubezpieczenia dla funkcjonariuszy publicznych ubezpieczenia dla rzeczoznawców

Odpowiedzialność księgowego

Odpowiedzialność

Ze względu na specyficzny charakter pracy zawód księgowego jest współcześnie jednym z nielicznych zawodów, obciążonych tak silnie różnymi rodzajami odpowiedzialności. Ogólnie rzecz ujmując odpowiedzialność księgowego można podzielić na:

  • odpowiedzialność społeczną, związaną z kwestią etyki,
  • odpowiedzialność zawodową,
  • odpowiedzialność prawną, szczególnie karno-skarbową,
  • odpowiedzialność cywilną.

Obszar odpowiedzialności księgowego związany jest z zakresem jego obowiązków, stanowiskiem, jakie zajmuje, rodzajem branży, wielkością przedsiębiorstwa oraz przyjętymi przez przedsiębiorstwo strukturami organizacyjnymi i procedurami.

Rzetelność

Księgowy ponosi zawodową oraz etyczną odpowiedzialność za rzetelne wykonywanie swojej pracy. Co należy rozumieć pod tym pojęciem? Otóż rzetelność ta przejawia się w:

  • terminowym wykonywaniu zadań,
  • zgodnym z rzeczywistym stanem, bezbłędnym, sprawdzalnym i bieżącym prowadzeniu Ksiąg Rachunkowych,
  • przygotowywaniu i przekazywaniu informacji dotyczących rachunkowości o charakterze obiektywnym, wiarygodnym, wyczerpującym, zrozumiałym i mającym znaczenie dla właściwej oceny zagadnienia którego dotyczą.

Przepisy prawa

Odpowiedzialność księgowego za rzetelne wykonanie swoich obowiązków regulują przepisy zawarte w:

  • kodeksie karnym,
  • kodeksie skarbowym,
  • kodeksie pracy,
  • ordynacji podatkowej,
  • ustawie o rachunkowości,
  • ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych,
  • ustawie regulującej powszechne ubezpieczenie zdrowotne.

Określają one, jakie sankcje grożą księgowemu za niewłaściwe wywiązanie się ze swojej pracy. Wysokość i charakter kar uzależnione są od zakresu odpowiedzialności księgowego. Jeśli księgowy zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę, ponosi odpowiedzialność wobec pracodawcy a ewentualne sankcje określa kodeks pracy. Ich wysokość wówczas nie może przekroczyć kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia. Jeśli księgowy wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, to jego odpowiedzialność określa kodeks cywilny. Księgowy zobligowany jest wówczas do całkowitego pokrycia wyrządzonej szkody, uwzględniając stratę rzeczywistą oraz utracone korzyści.  Bez względu na charakter zatrudnienia, jeśli księgowy popełni błąd z winy umyślnej, mając pełną świadomość i zamiar popełnienia czynu zabronionego, to grozi mu kara przewidziana w kodeksie karnym i skarbowym. Jeśli kierownik jednostki powierzył pisemnie księgowemu odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, sankcje za ich niezgodność reguluje także ustawa o rachunkowości.

Ubezpieczenie OC księgowego

Na okoliczność sankcji związanych z odpowiedzialnością cywilną księgowy może się odpowiednio zabezpieczyć. Ubezpieczenie OC księgowego obejmuje bowiem ubezpieczenie czynności księgowych, obsługi kadr i płac oraz prowadzenia ksiąg podatkowych i innych ewidencji dla celów podatkowych a także ochronę prawną, związaną z kosztami sporów sądowych. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje również, w przypadku odpowiedzialności karno-skarbowej, zwrot kar administracyjnych, sądowych lub innych.

 
Czytaj kolejny

ubezpieczenie oc, polisa oc, ubezpieczenie dla rzeczoznawcy majątkowego

Regres a ubezpieczenie OC biura rachunkowego

Regres w ubezpieczeniu OC biura rachunkowego

Z regresem ubezpieczeniowym mamy do czynienia wówczas, gdy na skutek szkody wyrządzonej przez właściciela biura rachunkowego, jego pracownika czy podwykonawcę, zakład ubezpieczeń wypłaci poszkodowanemu klientowi świadczenie odszkodowawcze, a następnie zwróci się do ubezpieczonego biura rachunkowego o zwrot wypłaconego świadczenia.

Regres

Regres ubezpieczeniowy to zatem, uregulowane artykułem 828 §1 k. c., prawo zakładu ubezpieczeń do żądania od sprawcy szkody zwrotu całości lub części wypłaconego przez zakład odszkodowania. Prawo zakłada, że strony umowy ubezpieczeniowej mogą „umówić się inaczej” w stosunku do roszczeń regresowych, określając je na własnych warunkach lub całkowicie wyłączyć uprawnienie regresowe ubezpieczyciela.

Rodzaje regresu

W polskim systemie prawnym istnieją dwa typy regresu, z których może skorzystać zakład ubezpieczeń. Pierwszy z nich to regres typowy, mający zastosowanie w przypadku szkody wyrządzonej przez pracownika czy podwykonawcę biura rachunkowego. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy sprawca szkody jest osobą prowadzącą z ubezpieczonym wspólne gospodarstwo domowe. Drugim rodzajem roszczenia regresowego jest  regres nietypowy. Występuje on wówczas, gdy sprawcą szkody jest ubezpieczone biuro rachunkowe a szkoda powstała na skutek rażącego niedbalstwa.

Brak regresu

Wybierając ubezpieczenie OC właściciel biura rachunkowego powinien zwrócić uwagę na zapisy umowy dotyczące występowania lub braku regresu. Często spotykaną praktyką wśród zakładów ubezpieczeń jest żądanie dodatkowej składki za rezygnację ubezpieczyciela z prawa do regresu.

W naszej ofercie regres darmowy

W przypadku oferowanego przez nas obowiązkowego ubezpieczenia OC dla biura rachunkowego, oraz dobrowolnego ubezpieczenia czynności doradztwa podatkowego, dobrowolnego ubezpieczenia czynności kadrowo-płacowych zakłady AXA Ubezpieczenia TUiR SA oraz PZU SA rezygnują z prawa do roszczenia regresowego w stosunku do biura rachunkowego bez dodatkowych opłat. Ponadto ubezpieczyciele  darmowo rezygnują także z prawa do regresu wobec pracowników zatrudnionych przez biuro rachunkowe. Wyłączenie przez Ubezpieczyciela prawa do regresu w stosunku do podwykonawców wymaga dodatkowej składki w PZU i jest dostępne w naszej ofercie. AXA Ubezpieczenia TUiR SA takie wyłączenie posiada w swoim zakresie

 
Czytaj kolejny

ubezpieczenie dla biura rachunkowego

Ubezpieczenie OC biura rachunkowego kosztem uzyskania przychodu

Ubezpieczenie OC biura rachunkowego stanowi koszt uzyskania przychodu

Obowiązkowe i dobrowolne ubezpieczenie OC biura rachunkowego jednoznacznie stanowi zabezpieczenie prowadzonej działalności zawodowej. Ponieważ zabezpiecza źródła przychodów, jest jednocześnie, zgodnie z artykułem 22 ust. 1 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztem ich uzyskania.

Faktura VAT nie jest potrzebna

Polisa wystawiona przy zakupie ubezpieczenia OC dla biura rachunkowego stanowi dowód księgowy. W związku z tym nie ma obowiązku wystawiania przez Ubezpieczyciela faktury VAT za zakup ubezpieczenia.

Ważne

Do dokumentacji księgowej należy natomiast dołączyć potwierdzenie przelewu bankowego opłacającego polisę.

Jak księgować polisę OC?

Zaksięgowanie polisy ubezpieczenia OC biura księgowego zależy od metody stosowanej przez danego przedsiębiorcę. Jeśli stosuje on metodę uproszczoną, to wartość całej polisy może zaliczyć do kosztów w dacie wystawienia polisy. Jeśli natomiast stosuje metodę memoriałową musi zwrócić uwagę na okres obowiązywania polisy. Polisy obejmujące cały rok podatkowy ujmuje się bowiem w pełnej wartości w kosztach w dacie ich opłacenia. Polisy, które wychodzącą swoim okresem ochrony ubezpieczeniowej poza  jeden rok podatkowy, dzieli się proporcjonalnie na miesiące których dotyczą.

 
Czytaj kolejny

rażące niedbalstwo szkoda ubezpieczeniowa odszkodowanie ubezpieczenie oc

Rażące niedbalstwo

Rażące niedbalstwo – jak należy je rozumieć?

Polski system prawny nie definiuje tego zjawiska. Jednak  mamy z nim do czynienia wtedy, gdy przewidzenie przez sprawcę skutków swojego działania (np. nieprzestrzegania przepisów) nie jest niczym nadzwyczajnym.

Rażące niedbalstwo oznacza również nierozumienie tego, co wszyscy rozumieją (nimia negligentia id est non intellegere quod omnes intellegunt). To także niezachowanie minimalnych, podstawowych zasad prawidłowego zachowania się w danej sytuacji. O przypisaniu winy w tej postaci decyduje zachowanie się w określonej sytuacji w sposób odbiegający od miernika staranności minimalnej. Dość celnie istotę ujął prof. Witold Czachórski, który stwierdził, że rażące niedbalstwo to niezachowanie staranności, jakiej można wymagać od osób najmniej nawet rozgarniętych.

Jakim zatem „niedbalstwem” będzie niezastosowanie się do obowiązującego przepisu przez specjalistę w danej dziedzinie? Czy nie wydaje się uprawnionym twierdzenie, że ubezpieczyciel taki przypadek niedbalstwa zakwalifikuje jako „rażące”?

Co zatem można uczynić, aby zminimalizować skutki popełnionego błędu, szczególnie, kiedy może być on zakwalifikowany jako rażące niedbalstwo?

Na pewno należy dbać o aktualizację swojej wiedzy. Nic jednak nie zastąpi ubezpieczenia tego ryzyka. Standardowe oferty zakładów ubezpieczeń ograniczają się do wymagań opisanych w Rozporządzeniu Ministra Finansów.

Sam musisz zadbać o uzyskanie rozszerzenia Twojego ubezpieczenia o klauzulę wykupienia prawa zakładu ubezpieczeń do regresu w wyniku wypłacenia odszkodowania z przyczyny „rażącego niedbalstwa”.

 

Czytaj kolejny   

ubezpieczenie nnw szkolne, ubezpieczenie dla dzieci, ubezpieczenie do szkoły, ubezpieczenie studenta, ubezpieczenie przedszkole, ubezpieczenie żłobek

Moje dziecko idzie na studia

Zajęci pracą i codziennymi sprawami, często nie dostrzegamy, jak szybko dorastają nasze dzieci. Dbamy, pielęgnujemy, wspieramy je aż w końcu przychodzi moment, w którym staje przed nami całkiem dorosła osoba. Wkrótce pojawia się decyzja o podjęciu studiów i wyprowadzce. Dla dzieci to  szansa na samodzielność, wyzwania i rozwój. A dla rodziców? Z jednej strony to powód do dumy i zadowolenia ale z drugiej to przyczyna strachu i uczucia pustki. Emocje towarzyszące rozstaniom są całkowicie naturalne i wydaje się konieczne dla zdrowych relacji. Aby złagodzić ich charakter, warto właściwie przygotować się na nieunikniony czas rozłąki. Co zrobić?

Wspierajmy

W zasadzie nasze dzieci zawsze powinny mieć poczucie, że mogą liczyć na wsparcie rodziców. Zatem wspierajmy je dobrym słowem, zachętą, zwłaszcza w przełomowych momentach takich jak rozpoczęcie studiów. Pamiętajmy, że początki bywają trudne. Dziecko musi odnaleźć się nowej rzeczywistości, nowych wymaganiach i nowym środowisku. Dlatego bądźmy przez ten trudny czas dyspozycyjni dla naszych studiujących pociech.

Pomóżmy zorganizować

Jeśli nasze dziecko wybiera się na studia do innego miasta, warto już wakacje znaleźć dobrą kwaterę. Zastanówmy się wspólnie, jakie rozwiązanie będzie bezpieczne i komfortowe oraz możliwe do sfinansowania – akademik, stancja, pokój w mieszkaniu studenckim a może wynajęte mieszkanie? Ważne, aby tej kwestii nie zostawiać na ostatnią chwilę, bowiem ograniczamy sobie wówczas pole wyboru. Również sama przeprowadzka wymaga wsparcia organizacyjnego ze strony rodziców. Przeważnie, poza pokojem w akademiku, przeprowadzkę możemy zorganizować wcześniej. Zapewni to zdecydowanie większy komfort. Poza tym przy okazji przewożenia rzeczy można zapoznać się z nowym miejscem, pozwiedzać okolicę, aby dziecko poczuło się nieco pewniej w nowych okolicznościach.

Zabezpieczmy

Na wszelki wypadek, a niestety zdarzają się one również studentom, ubezpieczmy nasze studiujące dzieci przed skutkami nieszczęśliwych wypadków oraz chorób. Poza obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym w NFZ warto zapewnić także dodatkową ochronę. Zwłaszcza jeśli nasze dziecko wyczynowo uprawia sport, często podróżuje czy jest pasjonatem nietypowych aktywności. Uczelnie proponują swoim studentom grupowe ubezpieczenie NNW. Miejmy jednak świadomość, że jest ono standaryzowane. Co oznacza, że może nie obejmować wielu zdarzeń i opiewać na niską sumę gwarancyjną. Poza tym ma ono zastosowanie wyłącznie do wypadków, które mogą zdarzyć się podczas organizowanych przez uczelnię zajęć. A co z czasem, które nasze dziecko spędza poza uczelnią? Jeśli chcemy zapewnić mu całodobową i całoroczną ochronę ubezpieczeniową, to warto skorzystać z ubezpieczenia indywidualnego, dostosowanego do naszych konkretnych potrzeb.

Pomyślmy o sobie

Pomoc w organizacji, ubezpieczenie i wsparcie to działanie, będące odpowiedzią na rodzicielski niepokój o bezpieczeństwo wyjeżdżającego dziecka. Pozwalają zminimalizować strach o to, jak dziecko poradzi sobie w nowych okolicznościach. A co z uczuciem pustki? Skoro po wyjeździe dziecka na studia mamy więcej czasu, wykorzystajmy go na samorozwój lub wzmocnienie relacji, na które do tej pory nie mieliśmy czasu. Dobrze jest powrócić do dawnych zainteresowań lub odszukać nowe pasje. Warto także spędzać więcej czasu z partnerem czy przyjaciółmi.

 

 

Czytaj kolejny   

Co zrobić, kiedy dziecku zdarzy się wypadek?

Co zrobić, kiedy dziecku zdarzy się wypadek?

Przede wszystkim niezwłocznie zgłosić się z dzieckiem do lekarza i zastosować do jego zaleceń. Następnie zawiadamiamy o zajściu ubezpieczyciela w terminie nie przekraczającym 14 dni od dnia wypadku lub uzyskania informacji o nim. Zawiadomienie składamy w dowolnej placówce ubezpieczyciela, udostępniając dane rodziców i dziecka, datę i szczegółowy opis wypadku, dane świadków, jeśli tacy występują. Ubezpieczyciel w terminie 7 dni od zgłoszenia poprosi nas o dostarczenie wymaganej dokumentacji oraz na swój koszt skieruje nas na badania lekarza orzecznika, który rozpozna zgłoszony uraz.