Ubezpieczenie dla biura rachunkowego

Polisa OC biura rachunkowego obejmuje:

  • Nadwyżkowe ubezpieczenie OC dla biur rachunkowych – możliwość uzupełnienia niskiej sumy gwarancyjnej wynikającej z Rozporządzenia, nawet do 1.000.000 zł.
  • Ubezpieczenie czynności doradztwa podatkowego – dobrowolne ubezpieczenie dla biur rachunkowych, które pozwala ubezpieczyć czynności nieobjęte obowiązkowym ubezpieczeniem OC takie jak np: prowadzenie ksiąg podatkowych, sporządzanie zeznań i deklaracji.
  • Kadry i płace – dobrowolne ubezpieczenie dla biur rachunkowych, które pozwala zabezpieczyć czynności nieobjęte obowiązkowym ubezpieczeniem OC takie jak: obliczanie wynagrodzeń, składek ZUS i US oraz dofinansowań.

Oblicz składkę

Zakres obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej jest zgodny z  Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2014r w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. z 2014r. poz 1616).

Suma gwarancyjna wynosi 10.000 EUR.

Kto powinien się ubezpieczyć?

  • Każdy przedsiębiorca, który prowadzi usługowo księgi rachunkowe.
  • Wspólnicy spółek cywilnych zawierają indywidualnie umowy ubezpieczenia. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie ma możliwośći zawarcia ubezpieczenia obowiązkowego na rzecz spółki cywilnej, ponieważ spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej.
  • Podmiotom, które zajmują się prowadzeniem uproszczonej księgowości lub obsługą kadr i płac rekomendujemy zawarcie dobrowolnych ubezpieczeń takich jak: czynności doradztwa podatkowego i kadr i płac.

Obowiązek ubezpieczenia OC powstaje nie później niż w dniu poprzedzającym rozpoczęcie wykonywania usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Co zyskuję?

  • Spełnienie obowiązku ubezpieczenia wynikającego z Rozporządzenia Ministra Finansów
  • Możliwość rozszerzenia ochrony o dobrowolne ubezpieczenia:
    • OC nadwyżkowe – nawet do 1.000.000zł.
    • Czynności Doradztwa Podatkowego – dobrowolne ubezpieczenie czynności związanych z prowadzeniem ksiąg i deklaracji podatkowych.
    • Kadry i Płace – dobrowolne ubezpieczenie czynności związanych z obsługą kadr i płac.
  • Brak regresu – PZU i AXA nieodpłatnie rezygnują z prawa do regresu przy obowiązkowym OC, za szkody wyrządzone na skutek rażącego niedbalstwa przez ubezpieczonego lub osoby, za które ponosi on odpowiedzialność.
  • Atrakcyjne zniżki – dla wspólników spółek cywilnych oraz za bezszkodową kontynuację.
  • Możliwość rozszerzenia ochrony o:
    • Szkody wyrządzone przez podwykonawców bez prawa do regresu,
    • Szkody w dokumentach.
  • Wiarygodni UbezpieczycielePZU S.A. oraz AXA Ubezpieczenia TUiR S. A..
  • Składka na raty – polisę można opłacić jednorazowo, w 2 lub 4 ratach (brak zwyżki składki przy płatnościach ratalnych).
  • Prosty sposób na zakup online – polisę można zawrzeć w 3 minuty bez konieczności wychodzenia z domu.

Zakres i przedmiot obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej jest zgodny z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2014r w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. z 2014r. poz 1616). Suma gwarancyjna wynosi 10.000EUR.

Zakres i przedmiot nadwyżkowego ubezpieczenia OC biura rachunkowego określają:

  • PZU S.A. – Ogólne Warunki Ubezpieczenia (klauzula nr 51)
  • AXA Ubezpieczenia – Warunki Ubezpieczenia

Nadwyżkowe ubezpieczenie OC stanowi możliwość uzupełnienia niskiej sumy ubezpieczenia ustalonej w obowiązkowym OC biura rachunkowego, nawet do 1.000.000 zł.

Zakresem nadwyżkowego ubezpieczenia OC objęta jest odpowiedzialność cywilna za szkody powstałe wskutek wykonywania czynności zawodowych podmiotu uprawnionego do wykonywania działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, na sumę gwarancyjną stanowiącą nadwyżkę nad sumę gwarancyjną wynikającą z zawartej umowy ubezpieczenia obowiązkowego.

Zakres dobrowolnego ubezpieczenia Czynności Doradztwa Podatkowego obejmuje:

  1. prowadzenie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, ksiąg podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych oraz udzielaniu im pomocy w tym zakresie.
  2. sporządzanie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, zeznań i deklaracji podatkowych lub udzielaniu im pomocy w tym zakresie.

Zakres dobrowolnego ubezpieczenia Kadry i Płace obejmuje czynności polegające na:

  1. obliczaniu wynagrodzeń za pracę, w tym premii, dodatków i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy,
  2. obliczaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz przekazywaniu w tym zakresie niezbędnych dokumentów,
  3. prowadzeniu dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i kontroli przestrzegania terminów w tym zakresie,
  4. obliczaniu miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych oraz składaniu wniosków o wypłatę tego dofinansowania oraz innych niezbędnych dokumentów w tym zakresie oraz składaniu wniosków o zwrot kosztów (w oparciu o stosowne przepisy ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych),
  5. obliczaniu kwot zajętych przez komornika wynagrodzeń i prowadzeniu korespondencji z organami egzekucyjnymi.

Rozszerzenie ubezpieczenia o odpowiedzialność za podwykonawców – to rozwiązanie kierowane do podmiotów, którzy zatrudniają podwykonawców do wykonywania czynności zawodowych, za które odpowiedzialne jest biuro rachunkowe.

Rozszerzenie ubezpieczenia o szkody w dokumentach – to objęcie ochroną szkody powstałe w wyniku zniszczenia, uszkodzenia lub utraty dokumentów powierzonych w związku z wykonywaniem czynności zawodowych np. w wyniku pożaru lokalu.

 
 

Jak kupić ubezpieczenie OC biura rachunkowego?

  • Jeśli kupujesz po raz pierwszy:

KROK 1 – Oblicz składkę

Wybierz „Skalkuluj składkę” i uzupełnij wszystkie pola niezbędne do obliczenia składki.

Skalkuluj składkę  

Zaznacz interesującą Cię składkę i następnie wybierz „Przejdź dalej”. Różnice między dwoma zakresami ubezpieczeń znajdziesz tutaj.

KROK 2 – Zarejestruj się i wypełnij wniosek

Aby dokonać zakupu zarejestruj się i wypełnij wniosek online.

KROK 3Opłać składkę

Twój wniosek o zawarcie ubezpieczenia zostanie zaakceptowany w najbliższym dniu roboczym. Polisa w wersji papierowej zostanie wysłana do Ciebie na podany we wniosku adres. Znajdziesz ją też w zakładce „POLISY”. Na polisie znajdziesz numer konta, składkę oraz termin płatności (14 dni od daty złożenia wniosku).

Krok 4Wyślij dokumenty

Wydrukuj i podpisz wypełniony wniosek oraz podpisz otrzymaną od nas polisę.

Podpisany wniosek wraz z polisą wyślij do nas na adres:

  • Wielkopolski Serwis Ubezpieczeń Sp. z o. o.,                                             ul. Słoneczna 15A, 60-286 Poznań

Ubezpieczenie OC biura rachunkowego obowiązuje najwcześniej od następnego dnia po złożeniu wniosku lub od wybranej późniejszej daty.

W razie pytań zapraszam do kontaktu telefonicznego lub mailowego.

  • Jeśli chcesz wznowić ubezpieczenie

KROK 1 – Zaloguj się

Zaloguj do swojego konta. Login to Twój adres mailowy podany przy rejestracji.

KROK 2 – Wypełnij wniosek online

Uzupełnij wszystkie pola niezbędne do zakupu polisy.

KROK 3Opłać składkę

Twój wniosek o zawarcie ubezpieczenia zostanie zaakceptowany w najbliższym dniu roboczym. Polisa w wersji papierowej zostanie wysłana do Ciebie na podany we wniosku adres. Znajdziesz ją też w zakładce „POLISY”. Na polisie znajdziesz numer konta, składkę oraz termin płatności (14 dni od daty złożenia wniosku).

Krok 4Wyślij dokumenty

Wydrukuj i podpisz wypełniony wniosek oraz podpisz otrzymaną od nas polisę.

Podpisany wniosek wraz z polisą wyślij do nas na adres:

  • Wielkopolski Serwis Ubezpieczeń Sp. z o. o.,                            ul.Słoneczna 15A, 60-286 Poznań

Co warto wiedzieć zawierając ubezpieczenie OC biura rachunkowego?

  1. W ubezpieczeniu dobrowolnym czynności doradztwa podatkowego oraz kadry i płace AXA Ubezpieczenia stosuje franszyzę redukcyjną w wysokości 400zł, co oznacza, że w przypadku wypłaty odszkodowania, 400zł będzie potrącone z wypłaconej kwoty. PZU S.A. takiej franszyzy nie stosuje czyli wypłaci w w 100% wartość przyznanego odszkodowania.
  2. Polisa OC biura rachunkowego nie wznawia się automatycznie. Aby kontynuować ubezpieczenie należy złożyć nowy wniosek z wybranym zakresem ubezpieczenia.
  3. Obowiązkowe ubezpieczenie OC nie chroni w pełni biura rachunkowego. W celu rozszerzenia zakresu obowiązkowego OC należy rozszerzyć ochronę o ubezpieczenie dobrowolne tj. czynności doradztwa podatkowego oraz kadry i płace, dostępne w naszym systemie.
  4. W przypadku spółek cywilnych polisę ubezpieczeniową powinien posiadać każdy ze wspólników indywidualnie. Spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej, dlatego też w świetle prawa nie może być ubezpieczonym.
  5. PZU S.A. obejmuje ochroną ubezpieczeniową przygotowanie ksiąg i dowódów księgowych w postaci Jednolistego Pliku Kontrolnego (JPK).
  6. Zapoznaj się z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2014r w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. z 2014r. poz 1616)., aby świadomie dokonać zakupu ubezpieczenia online.
  7. Zapoznaj się z Ogólnym Warunkami Umowy(OWU):

OWU PZU S.A.

OWU AXA Ubezpieczenia

  1. Masz pytania? – Napisz biuro@wpsu.pl; zadzwoń: 61 224 60 56, 607333126, 661333135.

Ubezpieczenie OC biura rachunkowego w formie spółki cywilnej

czyli dlaczego spółka cywilna nie może być ubezpieczonym?

Wyjątkowość spółki cywilnej

W obecnym stanie prawnym spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej, nie stanowi też jednostki organizacyjnej posiadającej podmiotowość prawną jak spółki osobowe. Spółka taka nie stanowi zatem podmiotu prawa. W obrocie prawnym występują natomiast jej wspólnicy. Działając w ramach spółki cywilnej zaciągają oni zobowiązania, za które są odpowiedzialni solidarnie oraz nabywają majątek, który tak długo, jak długo trwa spółka, objęty jest ich wspólnością.
Każdy ze wspólników spółki cywilnej jest osobnym przedsiębiorcą, każdy podlega osobno rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Ponieważ spółka cywilna nie ma odrębnej podmiotowości, nie może być stroną umowy. W przypadku zawierania umowy, w tym także umowy ubezpieczenia, jako jej stronę należy wskazać wszystkich wspólników spółki, prowadzących wspólnie działalność w formie spółki cywilnej.

Nie można zatem skutecznie ubezpieczyć tworu:
– Biuro Rachunkowe Jan Kowalski & Stanisław Nowak S.c.

Strona umowy ubezpieczenia winny bowiem być:
– Jan Kowalski – wspólnik Spółki Biuro Rachunkowe Jan Kowalski & Stanisław Nowak S.c. oraz
– Stanisław Nowak – wspólnik Spółki Biuro Rachunkowe Jan Kowalski & Stanisław Nowak S.c.

Czasami w praktyce

W praktyce zdarzają się oczywiście sytuacje, kiedy firmy ubezpieczeniowe, na wniosek spółki cywilnej wystawiają polisę, w której Ubezpieczonym jest spółka cywilna. Wynika to z braku wiedzy prawnej po stronie osoby, która taką polisę wystawiła oraz braku dbałości ze strony firmy ubezpieczeniowej o właściwe procedury czy ich stosowanie przez pracowników czy agentów. Podkreślić jednak należy, że taka praktyka rynkowa jest całkowicie błędna.

Obowiązek ubezpieczenia

Należy też zwrócić uwagę, że ustawa nakłada obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia na każdego z przedsiębiorców – wspólników prowadzących usługowo księgi rachunkowe. Brak wykupienia polisy dla każdego ze wspólników, i to dla każdego co najmniej na minimalną sumę gwarancyjną, stanowi zatem naruszenie przepisów ustawy. Uznanie takiej sytuacji za prowadzenie działalności bez zawarcia wymaganej umowy ubezpieczenia, grozić może nawet grzywną lub karą ograniczenia wolności.
Należy również podkreślić, że błędne wskazanie ubezpieczającego i ubezpieczonego w polisie może skutkować powstaniem sporu z zakładem ubezpieczeń na etapie zgłoszenia szkody i domagania się wypłaty odszkodowania.

Czytaj kolejny   

Sięgnij po bieżące informacje dla Twojej grupy zawodowej!