ubezpieczenia oc zawodowe ubezpieczenia dla księgowych ubezpieczenia dla biur rachunkowych ubezpieczenia dla biur usług płatniczych ubezpieczenia dla funkcjonariuszy publicznych ubezpieczenia dla rzeczoznawców

Odpowiedzialność księgowego

Odpowiedzialność

Ze względu na specyficzny charakter pracy zawód księgowego jest współcześnie jednym z nielicznych zawodów, obciążonych tak silnie różnymi rodzajami odpowiedzialności. Ogólnie rzecz ujmując odpowiedzialność księgowego można podzielić na:

  • odpowiedzialność społeczną, związaną z kwestią etyki,
  • odpowiedzialność zawodową,
  • odpowiedzialność prawną, szczególnie karno-skarbową,
  • odpowiedzialność cywilną.

Obszar odpowiedzialności księgowego związany jest z zakresem jego obowiązków, stanowiskiem, jakie zajmuje, rodzajem branży, wielkością przedsiębiorstwa oraz przyjętymi przez przedsiębiorstwo strukturami organizacyjnymi i procedurami.

Rzetelność

Księgowy ponosi zawodową oraz etyczną odpowiedzialność za rzetelne wykonywanie swojej pracy. Co należy rozumieć pod tym pojęciem? Otóż rzetelność ta przejawia się w:

  • terminowym wykonywaniu zadań,
  • zgodnym z rzeczywistym stanem, bezbłędnym, sprawdzalnym i bieżącym prowadzeniu Ksiąg Rachunkowych,
  • przygotowywaniu i przekazywaniu informacji dotyczących rachunkowości o charakterze obiektywnym, wiarygodnym, wyczerpującym, zrozumiałym i mającym znaczenie dla właściwej oceny zagadnienia którego dotyczą.

Przepisy prawa

Odpowiedzialność księgowego za rzetelne wykonanie swoich obowiązków regulują przepisy zawarte w:

  • kodeksie karnym,
  • kodeksie skarbowym,
  • kodeksie pracy,
  • ordynacji podatkowej,
  • ustawie o rachunkowości,
  • ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych,
  • ustawie regulującej powszechne ubezpieczenie zdrowotne.

Określają one, jakie sankcje grożą księgowemu za niewłaściwe wywiązanie się ze swojej pracy. Wysokość i charakter kar uzależnione są od zakresu odpowiedzialności księgowego. Jeśli księgowy zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę, ponosi odpowiedzialność wobec pracodawcy a ewentualne sankcje określa kodeks pracy. Ich wysokość wówczas nie może przekroczyć kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia. Jeśli księgowy wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, to jego odpowiedzialność określa kodeks cywilny. Księgowy zobligowany jest wówczas do całkowitego pokrycia wyrządzonej szkody, uwzględniając stratę rzeczywistą oraz utracone korzyści.  Bez względu na charakter zatrudnienia, jeśli księgowy popełni błąd z winy umyślnej, mając pełną świadomość i zamiar popełnienia czynu zabronionego, to grozi mu kara przewidziana w kodeksie karnym i skarbowym. Jeśli kierownik jednostki powierzył pisemnie księgowemu odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, sankcje za ich niezgodność reguluje także ustawa o rachunkowości.

Ubezpieczenie OC księgowego

Na okoliczność sankcji związanych z odpowiedzialnością cywilną księgowy może się odpowiednio zabezpieczyć. Ubezpieczenie OC księgowego obejmuje bowiem ubezpieczenie czynności księgowych, obsługi kadr i płac oraz prowadzenia ksiąg podatkowych i innych ewidencji dla celów podatkowych a także ochronę prawną, związaną z kosztami sporów sądowych. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje również, w przypadku odpowiedzialności karno-skarbowej, zwrot kar administracyjnych, sądowych lub innych.

 
Czytaj kolejny

ubezpieczenie oc, polisa oc, ubezpieczenie dla rzeczoznawcy majątkowego

Regres a ubezpieczenie OC biura rachunkowego

Regres w ubezpieczeniu OC biura rachunkowego

Z regresem ubezpieczeniowym mamy do czynienia wówczas, gdy na skutek szkody wyrządzonej przez właściciela biura rachunkowego, jego pracownika czy podwykonawcę, zakład ubezpieczeń wypłaci poszkodowanemu klientowi świadczenie odszkodowawcze, a następnie zwróci się do ubezpieczonego biura rachunkowego o zwrot wypłaconego świadczenia.

Regres

Regres ubezpieczeniowy to zatem, uregulowane artykułem 828 §1 k. c., prawo zakładu ubezpieczeń do żądania od sprawcy szkody zwrotu całości lub części wypłaconego przez zakład odszkodowania. Prawo zakłada, że strony umowy ubezpieczeniowej mogą „umówić się inaczej” w stosunku do roszczeń regresowych, określając je na własnych warunkach lub całkowicie wyłączyć uprawnienie regresowe ubezpieczyciela.

Rodzaje regresu

W polskim systemie prawnym istnieją dwa typy regresu, z których może skorzystać zakład ubezpieczeń. Pierwszy z nich to regres typowy, mający zastosowanie w przypadku szkody wyrządzonej przez pracownika czy podwykonawcę biura rachunkowego. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy sprawca szkody jest osobą prowadzącą z ubezpieczonym wspólne gospodarstwo domowe. Drugim rodzajem roszczenia regresowego jest  regres nietypowy. Występuje on wówczas, gdy sprawcą szkody jest ubezpieczone biuro rachunkowe a szkoda powstała na skutek rażącego niedbalstwa.

Brak regresu

Wybierając ubezpieczenie OC właściciel biura rachunkowego powinien zwrócić uwagę na zapisy umowy dotyczące występowania lub braku regresu. Często spotykaną praktyką wśród zakładów ubezpieczeń jest żądanie dodatkowej składki za rezygnację ubezpieczyciela z prawa do regresu.

W naszej ofercie regres darmowy

W przypadku oferowanego przez nas obowiązkowego ubezpieczenia OC dla biura rachunkowego, oraz dobrowolnego ubezpieczenia czynności doradztwa podatkowego, dobrowolnego ubezpieczenia czynności kadrowo-płacowych zakłady AXA Ubezpieczenia TUiR SA oraz PZU SA rezygnują z prawa do roszczenia regresowego w stosunku do biura rachunkowego bez dodatkowych opłat. Ponadto ubezpieczyciele  darmowo rezygnują także z prawa do regresu wobec pracowników zatrudnionych przez biuro rachunkowe. Wyłączenie przez Ubezpieczyciela prawa do regresu w stosunku do podwykonawców wymaga dodatkowej składki w PZU i jest dostępne w naszej ofercie. AXA Ubezpieczenia TUiR SA takie wyłączenie posiada w swoim zakresie

 
Czytaj kolejny

ubezpieczenie dla biura rachunkowego

Ubezpieczenie OC biura rachunkowego kosztem uzyskania przychodu

Ubezpieczenie OC biura rachunkowego stanowi koszt uzyskania przychodu

Obowiązkowe i dobrowolne ubezpieczenie OC biura rachunkowego jednoznacznie stanowi zabezpieczenie prowadzonej działalności zawodowej. Ponieważ zabezpiecza źródła przychodów, jest jednocześnie, zgodnie z artykułem 22 ust. 1 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztem ich uzyskania.

Faktura VAT nie jest potrzebna

Polisa wystawiona przy zakupie ubezpieczenia OC dla biura rachunkowego stanowi dowód księgowy. W związku z tym nie ma obowiązku wystawiania przez Ubezpieczyciela faktury VAT za zakup ubezpieczenia.

Ważne

Do dokumentacji księgowej należy natomiast dołączyć potwierdzenie przelewu bankowego opłacającego polisę.

Jak księgować polisę OC?

Zaksięgowanie polisy ubezpieczenia OC biura księgowego zależy od metody stosowanej przez danego przedsiębiorcę. Jeśli stosuje on metodę uproszczoną, to wartość całej polisy może zaliczyć do kosztów w dacie wystawienia polisy. Jeśli natomiast stosuje metodę memoriałową musi zwrócić uwagę na okres obowiązywania polisy. Polisy obejmujące cały rok podatkowy ujmuje się bowiem w pełnej wartości w kosztach w dacie ich opłacenia. Polisy, które wychodzącą swoim okresem ochrony ubezpieczeniowej poza  jeden rok podatkowy, dzieli się proporcjonalnie na miesiące których dotyczą.

 
Czytaj kolejny