Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Dane osobowe podane przez Pana/Panią przy rejestracji w serwisie, w trakcie korzystania z kalkulatora składki oraz innych funkcjonalności serwisu oraz w formularzu kontaktowym będą przetwarzane przez WielkoPolski Serwis Ubezpieczeń sp. z o.o. (Administratora) ul. Mostowa 23/19 61-854 Poznań na następujących zasadach:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się skontaktować w następujący sposób:
korespondencyjnie: Wielkopolski Serwis Ubezpieczeń sp. z o.o. , ul. Mostowa 23/19 61-854 Poznań ;
mailowo: odo@wpsu.pl
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w następujących celach:
a) dla celów związanych z wykonywaniem na Pani/Pana rzecz usług oferowanych Użytkownikom portalu, w szczególności w zakresie kalkulatora składki ubezpieczeniowej – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
b) marketingu bezpośredniego usług własnych Administratora, w tym profilowania w celu dobrania oferowanych produktów pod kątem Pani/Pana potrzeb – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO – promocja własnych usług,
c) w przypadku nie wykupienia polisy informowania Państwa o aktualnej ofercie przed nadchodzącą datą wznowienia Pani/Pana polisy – przetwarzanie dla tych celów odbywać się będzie na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody i tylko jeśli taka zgoda zostanie udzielona – art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO – obejmować będzie wyłącznie adres mailowy, datę wznowienia polisy i grupę zawodową, do jakiej Pani/Pan należycie.
d) w celach analitycznych pozwalających na lepszy dobór oferty do potrzeb klientów i w celu optymalizacji tej oferty, badania satysfakcji klientów, zwiększania funkcjonalności portalu – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO – dostosowanie własnej oferty do potrzeb rynku,
e) w celu dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami wynikającymi z realizowanej usługi ofertowanej przez administratora za pośrednictwem portalu online.wpsu.pl – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO – ochrona prawna administratora,
f) wypełniania przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z ustawy o rachunkowości – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. c) RODO,
g) w celu udzielania odpowiedzi na Pani/Pana maile przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz liveczatu umieszczonych na stronie www.wpsu.pl – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO – uzasadnionym interesem Administratora jest konieczność udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytania i maile. - Administrator przy oferowaniu usługi kalkulatora składek korzysta ze zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji w celu doboru oferty ubezpieczeniowej i kalkulacji składki. Oznacza to, że na podstawie dostarczonych przez Panią/Pana danych wprowadzanych w elektronicznym kalkulatorze, program ocenia dopuszczalność zawarcia umowy i wysokość należnej składki. W związku tym ma Pani/Pan prawo do zakwestionowania tej decyzji, prawo do wyrażenia własnego stanowiska oraz wystąpienia o ponowne przeanalizowanie Pani/Pana sprawy i podjęcie decyzji przez pracownika. Opisana procedura jest niezbędna w celu wykonania na Pani/Pana rzecz usługi oferowanej przez portal, w szczególności usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego.
- Podanie danych zaznaczonych na portalu czerwoną gwiazdką jest dobrowolne ale jest warunkiem zawarcia umowy ubezpieczenia, co oznacza, że w przypadku ich nie podania nie będzie możliwości zaproponowania Pani/Panu konkretnego ubezpieczenia. Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne i nie jest warunkiem świadczenia jakichkolwiek usług za pośrednictwem portalu.
- Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest Pani/pana zgoda, zgoda to może zostać cofnięta w każdym czasie przez przesłanie maila na adres: odo@wpsu.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem procesów przetwarzania mających miejsce przed jej odwołaniem.
- W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do własnych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. e) lub f) RODO (czyli w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu Administratora) w szczególności do profilowania danych.
- Dane przechowywane będą przez okres przez okres niezbędny do wykonywania usług świadczonych za pośrednictwem portalu online.wpsu.pl (w szczególności do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń potencjalnie mających swoje źródło w wykonaniu tych usług, zakończenia sporów sądowych dotyczących tych roszczeń oraz do czasu wygaśnięcia wynikającego z przepisów prawa obowiązku przechowywania danych). Dane wpisywane do kalkulatora składki ubezpieczeniowej nie są przechowywane przez system jeśli po ich wpisaniu nie nastąpiło wypełnienie wniosku ubezpieczeniowego. W przypadku, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy ubezpieczenia dane wskazane w formularzu wniosku ubezpieczeniowego będą usuwane po upływie dnia wybranego jako początek okresu ubezpieczenia. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda, dane przestaną być wykorzystywane z chwilą jej wycofania lub zgłoszenia sprzeciwu.
- Dane będą przekazywane podmiotom zapewniającym obsługę IT Administratora, obsługę księgową, podmiotom zajmujących się windykacją należności, oraz podmiotom i organom upoważnionym do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa.
- Zasady korzystania przez portal z ciasteczek zawarte są w Polityce Prywatności.
WielkoPolski Serwis Ubezpieczeń Sp. z o.o. informuje także, że w zakresie danych wpisywanych do wniosków ubezpieczeniowych nie jest administratorem danych a podmiotem przetwarzającym dane na polecenie administratora, którym każdorazowo jest wybrany przez Panią/Pana zakład ubezpieczeń. W związku z tym poniżej przedstawiamy Państwu przygotowaną przez te podmioty informację o zasadach przetwarzania przez nie Pani/Pana danych osobowych: