fbpx
ubezpieczenia oc zawodowe ubezpieczenia dla księgowych ubezpieczenia dla biur rachunkowych ubezpieczenia dla biur usług płatniczych ubezpieczenia dla funkcjonariuszy publicznych ubezpieczenia dla rzeczoznawców

Odpowiedzialność księgowego

Odpowiedzialność

Ze względu na specyficzny charakter pracy zawód księgowego jest współcześnie jednym z nielicznych zawodów, obciążonych tak silnie różnymi rodzajami odpowiedzialności. Ogólnie rzecz ujmując odpowiedzialność księgowego można podzielić na:

  • odpowiedzialność społeczną, związaną z kwestią etyki,
  • odpowiedzialność zawodową,
  • odpowiedzialność prawną, szczególnie karno-skarbową,
  • odpowiedzialność cywilną.

Obszar odpowiedzialności księgowego związany jest z zakresem jego obowiązków, stanowiskiem, jakie zajmuje, rodzajem branży, wielkością przedsiębiorstwa oraz przyjętymi przez przedsiębiorstwo strukturami organizacyjnymi i procedurami.

Rzetelność

Księgowy ponosi zawodową oraz etyczną odpowiedzialność za rzetelne wykonywanie swojej pracy. Co należy rozumieć pod tym pojęciem? Otóż rzetelność ta przejawia się w:

  • terminowym wykonywaniu zadań,
  • zgodnym z rzeczywistym stanem, bezbłędnym, sprawdzalnym i bieżącym prowadzeniu Ksiąg Rachunkowych,
  • przygotowywaniu i przekazywaniu informacji dotyczących rachunkowości o charakterze obiektywnym, wiarygodnym, wyczerpującym, zrozumiałym i mającym znaczenie dla właściwej oceny zagadnienia którego dotyczą.

Przepisy prawa

Odpowiedzialność księgowego za rzetelne wykonanie swoich obowiązków regulują przepisy zawarte w:

  • kodeksie karnym,
  • kodeksie skarbowym,
  • kodeksie pracy,
  • ordynacji podatkowej,
  • ustawie o rachunkowości,
  • ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych,
  • ustawie regulującej powszechne ubezpieczenie zdrowotne.

Określają one, jakie sankcje grożą księgowemu za niewłaściwe wywiązanie się ze swojej pracy. Wysokość i charakter kar uzależnione są od zakresu odpowiedzialności księgowego. Jeśli księgowy zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę, ponosi odpowiedzialność wobec pracodawcy a ewentualne sankcje określa kodeks pracy. Ich wysokość wówczas nie może przekroczyć kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia. Jeśli księgowy wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, to jego odpowiedzialność określa kodeks cywilny. Księgowy zobligowany jest wówczas do całkowitego pokrycia wyrządzonej szkody, uwzględniając stratę rzeczywistą oraz utracone korzyści.  Bez względu na charakter zatrudnienia, jeśli księgowy popełni błąd z winy umyślnej, mając pełną świadomość i zamiar popełnienia czynu zabronionego, to grozi mu kara przewidziana w kodeksie karnym i skarbowym. Jeśli kierownik jednostki powierzył pisemnie księgowemu odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, sankcje za ich niezgodność reguluje także ustawa o rachunkowości.

Ubezpieczenie OC księgowego

Na okoliczność sankcji związanych z odpowiedzialnością cywilną księgowy może się odpowiednio zabezpieczyć. Ubezpieczenie OC księgowego obejmuje bowiem ubezpieczenie czynności księgowych, obsługi kadr i płac oraz prowadzenia ksiąg podatkowych i innych ewidencji dla celów podatkowych a także ochronę prawną, związaną z kosztami sporów sądowych. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje również, w przypadku odpowiedzialności karno-skarbowej, zwrot kar administracyjnych, sądowych lub innych.

 
Czytaj kolejny

ubezpieczenie oc, polisa oc, ubezpieczenie dla rzeczoznawcy majątkowego

Regres a ubezpieczenie OC biura rachunkowego

Regres w ubezpieczeniu OC biura rachunkowego

Z regresem ubezpieczeniowym mamy do czynienia wówczas, gdy na skutek szkody wyrządzonej przez właściciela biura rachunkowego, jego pracownika czy podwykonawcę, zakład ubezpieczeń wypłaci poszkodowanemu klientowi świadczenie odszkodowawcze, a następnie zwróci się do ubezpieczonego biura rachunkowego o zwrot wypłaconego świadczenia.

Regres

Regres ubezpieczeniowy to zatem, uregulowane artykułem 828 §1 k. c., prawo zakładu ubezpieczeń do żądania od sprawcy szkody zwrotu całości lub części wypłaconego przez zakład odszkodowania. Prawo zakłada, że strony umowy ubezpieczeniowej mogą „umówić się inaczej” w stosunku do roszczeń regresowych, określając je na własnych warunkach lub całkowicie wyłączyć uprawnienie regresowe ubezpieczyciela.

Rodzaje regresu

W polskim systemie prawnym istnieją dwa typy regresu, z których może skorzystać zakład ubezpieczeń. Pierwszy z nich to regres typowy, mający zastosowanie w przypadku szkody wyrządzonej przez pracownika czy podwykonawcę biura rachunkowego. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy sprawca szkody jest osobą prowadzącą z ubezpieczonym wspólne gospodarstwo domowe. Drugim rodzajem roszczenia regresowego jest  regres nietypowy. Występuje on wówczas, gdy sprawcą szkody jest ubezpieczone biuro rachunkowe a szkoda powstała na skutek rażącego niedbalstwa.

Brak regresu

Wybierając ubezpieczenie OC właściciel biura rachunkowego powinien zwrócić uwagę na zapisy umowy dotyczące występowania lub braku regresu. Często spotykaną praktyką wśród zakładów ubezpieczeń jest żądanie dodatkowej składki za rezygnację ubezpieczyciela z prawa do regresu.

W naszej ofercie regres darmowy

W przypadku oferowanego przez nas obowiązkowego ubezpieczenia OC dla biura rachunkowego, oraz dobrowolnego ubezpieczenia czynności doradztwa podatkowego, dobrowolnego ubezpieczenia czynności kadrowo-płacowych zakłady AXA Ubezpieczenia TUiR SA oraz PZU SA rezygnują z prawa do roszczenia regresowego w stosunku do biura rachunkowego bez dodatkowych opłat. Ponadto ubezpieczyciele  darmowo rezygnują także z prawa do regresu wobec pracowników zatrudnionych przez biuro rachunkowe. Wyłączenie przez Ubezpieczyciela prawa do regresu w stosunku do podwykonawców wymaga dodatkowej składki w PZU i jest dostępne w naszej ofercie. AXA Ubezpieczenia TUiR SA takie wyłączenie posiada w swoim zakresie

 
Czytaj kolejny

ubezpieczenie dla biura rachunkowego

Ubezpieczenie OC biura rachunkowego kosztem uzyskania przychodu

Ubezpieczenie OC biura rachunkowego stanowi koszt uzyskania przychodu

Obowiązkowe i dobrowolne ubezpieczenie OC biura rachunkowego jednoznacznie stanowi zabezpieczenie prowadzonej działalności zawodowej. Ponieważ zabezpiecza źródła przychodów, jest jednocześnie, zgodnie z artykułem 22 ust. 1 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztem ich uzyskania.

Faktura VAT nie jest potrzebna

Polisa wystawiona przy zakupie ubezpieczenia OC dla biura rachunkowego stanowi dowód księgowy. W związku z tym nie ma obowiązku wystawiania przez Ubezpieczyciela faktury VAT za zakup ubezpieczenia.

Ważne

Do dokumentacji księgowej należy natomiast dołączyć potwierdzenie przelewu bankowego opłacającego polisę.

Jak księgować polisę OC?

Zaksięgowanie polisy ubezpieczenia OC biura księgowego zależy od metody stosowanej przez danego przedsiębiorcę. Jeśli stosuje on metodę uproszczoną, to wartość całej polisy może zaliczyć do kosztów w dacie wystawienia polisy. Jeśli natomiast stosuje metodę memoriałową musi zwrócić uwagę na okres obowiązywania polisy. Polisy obejmujące cały rok podatkowy ujmuje się bowiem w pełnej wartości w kosztach w dacie ich opłacenia. Polisy, które wychodzącą swoim okresem ochrony ubezpieczeniowej poza  jeden rok podatkowy, dzieli się proporcjonalnie na miesiące których dotyczą.

 
Czytaj kolejny

rażące niedbalstwo szkoda ubezpieczeniowa odszkodowanie ubezpieczenie oc

Rażące niedbalstwo

Rażące niedbalstwo – jak należy je rozumieć?

Polski system prawny nie definiuje tego zjawiska. Jednak  mamy z nim do czynienia wtedy, gdy przewidzenie przez sprawcę skutków swojego działania (np. nieprzestrzegania przepisów) nie jest niczym nadzwyczajnym.

Rażące niedbalstwo oznacza również nierozumienie tego, co wszyscy rozumieją (nimia negligentia id est non intellegere quod omnes intellegunt). To także niezachowanie minimalnych, podstawowych zasad prawidłowego zachowania się w danej sytuacji. O przypisaniu winy w tej postaci decyduje zachowanie się w określonej sytuacji w sposób odbiegający od miernika staranności minimalnej. Dość celnie istotę ujął prof. Witold Czachórski, który stwierdził, że rażące niedbalstwo to niezachowanie staranności, jakiej można wymagać od osób najmniej nawet rozgarniętych.

Jakim zatem „niedbalstwem” będzie niezastosowanie się do obowiązującego przepisu przez specjalistę w danej dziedzinie? Czy nie wydaje się uprawnionym twierdzenie, że ubezpieczyciel taki przypadek niedbalstwa zakwalifikuje jako „rażące”?

Co zatem można uczynić, aby zminimalizować skutki popełnionego błędu, szczególnie, kiedy może być on zakwalifikowany jako rażące niedbalstwo?

Na pewno należy dbać o aktualizację swojej wiedzy. Nic jednak nie zastąpi ubezpieczenia tego ryzyka. Standardowe oferty zakładów ubezpieczeń ograniczają się do wymagań opisanych w Rozporządzeniu Ministra Finansów.

Sam musisz zadbać o uzyskanie rozszerzenia Twojego ubezpieczenia o klauzulę wykupienia prawa zakładu ubezpieczeń do regresu w wyniku wypłacenia odszkodowania z przyczyny „rażącego niedbalstwa”.

 

Czytaj kolejny   

ubezpieczenie nnw szkolne, ubezpieczenie dla dzieci, ubezpieczenie do szkoły, ubezpieczenie studenta, ubezpieczenie przedszkole, ubezpieczenie żłobek

Moje dziecko idzie na studia

Zajęci pracą i codziennymi sprawami, często nie dostrzegamy, jak szybko dorastają nasze dzieci. Dbamy, pielęgnujemy, wspieramy je aż w końcu przychodzi moment, w którym staje przed nami całkiem dorosła osoba. Wkrótce pojawia się decyzja o podjęciu studiów i wyprowadzce. Dla dzieci to  szansa na samodzielność, wyzwania i rozwój. A dla rodziców? Z jednej strony to powód do dumy i zadowolenia ale z drugiej to przyczyna strachu i uczucia pustki. Emocje towarzyszące rozstaniom są całkowicie naturalne i wydaje się konieczne dla zdrowych relacji. Aby złagodzić ich charakter, warto właściwie przygotować się na nieunikniony czas rozłąki. Co zrobić?

Wspierajmy

W zasadzie nasze dzieci zawsze powinny mieć poczucie, że mogą liczyć na wsparcie rodziców. Zatem wspierajmy je dobrym słowem, zachętą, zwłaszcza w przełomowych momentach takich jak rozpoczęcie studiów. Pamiętajmy, że początki bywają trudne. Dziecko musi odnaleźć się nowej rzeczywistości, nowych wymaganiach i nowym środowisku. Dlatego bądźmy przez ten trudny czas dyspozycyjni dla naszych studiujących pociech.

Pomóżmy zorganizować

Jeśli nasze dziecko wybiera się na studia do innego miasta, warto już wakacje znaleźć dobrą kwaterę. Zastanówmy się wspólnie, jakie rozwiązanie będzie bezpieczne i komfortowe oraz możliwe do sfinansowania – akademik, stancja, pokój w mieszkaniu studenckim a może wynajęte mieszkanie? Ważne, aby tej kwestii nie zostawiać na ostatnią chwilę, bowiem ograniczamy sobie wówczas pole wyboru. Również sama przeprowadzka wymaga wsparcia organizacyjnego ze strony rodziców. Przeważnie, poza pokojem w akademiku, przeprowadzkę możemy zorganizować wcześniej. Zapewni to zdecydowanie większy komfort. Poza tym przy okazji przewożenia rzeczy można zapoznać się z nowym miejscem, pozwiedzać okolicę, aby dziecko poczuło się nieco pewniej w nowych okolicznościach.

Zabezpieczmy

Na wszelki wypadek, a niestety zdarzają się one również studentom, ubezpieczmy nasze studiujące dzieci przed skutkami nieszczęśliwych wypadków oraz chorób. Poza obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym w NFZ warto zapewnić także dodatkową ochronę. Zwłaszcza jeśli nasze dziecko wyczynowo uprawia sport, często podróżuje czy jest pasjonatem nietypowych aktywności. Uczelnie proponują swoim studentom grupowe ubezpieczenie NNW. Miejmy jednak świadomość, że jest ono standaryzowane. Co oznacza, że może nie obejmować wielu zdarzeń i opiewać na niską sumę gwarancyjną. Poza tym ma ono zastosowanie wyłącznie do wypadków, które mogą zdarzyć się podczas organizowanych przez uczelnię zajęć. A co z czasem, które nasze dziecko spędza poza uczelnią? Jeśli chcemy zapewnić mu całodobową i całoroczną ochronę ubezpieczeniową, to warto skorzystać z ubezpieczenia indywidualnego, dostosowanego do naszych konkretnych potrzeb.

Pomyślmy o sobie

Pomoc w organizacji, ubezpieczenie i wsparcie to działanie, będące odpowiedzią na rodzicielski niepokój o bezpieczeństwo wyjeżdżającego dziecka. Pozwalają zminimalizować strach o to, jak dziecko poradzi sobie w nowych okolicznościach. A co z uczuciem pustki? Skoro po wyjeździe dziecka na studia mamy więcej czasu, wykorzystajmy go na samorozwój lub wzmocnienie relacji, na które do tej pory nie mieliśmy czasu. Dobrze jest powrócić do dawnych zainteresowań lub odszukać nowe pasje. Warto także spędzać więcej czasu z partnerem czy przyjaciółmi.

 

 

Czytaj kolejny   

Co zrobić, kiedy dziecku zdarzy się wypadek?

Co zrobić, kiedy dziecku zdarzy się wypadek?

Przede wszystkim niezwłocznie zgłosić się z dzieckiem do lekarza i zastosować do jego zaleceń. Następnie zawiadamiamy o zajściu ubezpieczyciela w terminie nie przekraczającym 14 dni od dnia wypadku lub uzyskania informacji o nim. Zawiadomienie składamy w dowolnej placówce ubezpieczyciela, udostępniając dane rodziców i dziecka, datę i szczegółowy opis wypadku, dane świadków, jeśli tacy występują. Ubezpieczyciel w terminie 7 dni od zgłoszenia poprosi nas o dostarczenie wymaganej dokumentacji oraz na swój koszt skieruje nas na badania lekarza orzecznika, który rozpozna zgłoszony uraz.

Czy indywidualne ubezpieczenie dla dziecka jest droższe?

Czy indywidualne ubezpieczenie dla dziecka jest droższe?

Indywidualnie dostosowane ubezpieczenie zawiera warianty i sumy, na których zależy rodzicom ubezpieczonego dziecka. To oni więc dowolnie kształtują wysokość składki. Ubezpieczenie grupowe może być tańsze ze względu na możliwość negocjacji warunków ubezpieczenia. Zazwyczaj jednak tańsze ubezpieczenia grupowe są mniej optymalnie dostosowane do potrzeb.

Od kiedy moje dziecko jest chronione polisą NNW?

Od kiedy moje dziecko jest chronione polisą NNW?

Umowę ubezpieczenia zawiera się na okres 12 miesięcy (istnieje również możliwość indywidualnych ustaleń czasu umowy). Ochrona rozpoczyna się od dnia wskazanego w umowie jako początek okresu ubezpieczenia a kończy się:

  • z dniem upływu okresu ubezpieczenia, odstąpienia przez Ubezpieczającego od umowy ubezpieczenia lub wypowiedzenia umowy ubezpieczenia;
  • w przypadku opłacenia składki w ratach – jeżeli po upływie terminu płatności raty ubezpieczyciel wezwie Ubezpieczającego do jej zapłaty z zagrożeniem, że brak zapłaty w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania przez Ubezpieczającego spowoduje ustanie odpowiedzialność, a kolejna rata składki nie zostanie opłacona w tym terminie – z dniem upływu tego terminu;
  • z dniem wypłaty świadczenia lub świadczeń o łącznej wysokości równej sumie ubezpieczenia określonej w polisie;
  • wobec Ubezpieczonego z dniem jego zgonu.